营销网络的建设中,多渠道协作划分责任的核心方法是:按“渠道归口、阶段分工、单一负责人”三条线交叉定位。每个渠道日常运营归一个岗位负责,每条线索在流转的每个阶段只设一个第一责任人,跨渠道交接必须留下可追溯的记录。责任划分不清,通常不是人的问题,而是没有把渠道边界和阶段边界画出来。
假设一家做企业培训的公司,营销网络包含搜索推广、内容平台和销售团队三条线。内容平台发了一篇文章,带来一批留资用户;搜索推广同期也在投同类词;销售拿到名单后开始电话跟进。结果出现三种情况:销售抱怨名单质量差,内容团队说推广把词抢了,推广说内容带来的用户本来就不精准。这个局面的根源不是谁不努力,而是三条线共用了一个模糊的“负责获客”标签。
如果换成按阶段划分,责任就具体了:内容平台负责曝光和首次留资,搜索推广负责主动搜索意图的承接,销售负责留资后的首次触达。每个阶段只有一个第一责任人,其他渠道是配合方,不是共同责任人。
第一步,列出营销网络里实际在用的渠道,不要只写“线上”和“线下”,要写到具体入口,比如某个内容账号、某类推广计划、某个销售小组。
第二步,画出线索从产生到成交经过的几个阶段,通常可以简化为:触达、留资、确认意向、跟进、成交。阶段数量按业务实际定,不必照搬。
第三步,给每个“渠道×阶段”的交叉点指定一个第一责任人,并写清他需要交付什么。交付物可以是留资数量、有效沟通记录、意向确认结果,但不能把不同阶段的指标混在一起考核。
可以用一张简单的表把责任固定下来,每行是一个阶段,每列是一个渠道。假设的例子如下,仅作结构参考:
常见的错误是把“配合”写成“共同负责”。共同负责在实操中往往等于没人负责。另一个常见错误是让渠道方考核成交结果,而渠道方并没有跟进权限,这样指标和权限错位,协作必然扯皮。
划分完成后,用下面几个问题做一次检查:
如果第1条答不上来,说明阶段边界还太粗;如果第4条不成立,说明指标设置和责任划分脱节,后续一定出现推诿。
先选一条最近发生的跨渠道线索,按上面的阶段表回溯一遍,看每个阶段的实际操作人和表上写的责任人是否一致。不一致的地方,就是下一次调整责任划分的起点。不要一次改完所有渠道,先修一条线,跑通后再复制到其他渠道。